Avere un’attività senza un vero e proprio ufficio fisico non è più un’eccezione: tra smartworking e imprenditoria digitale, sempre più professionisti si trovano a dover scegliere una sede legale per la propria azienda di capitali senza disporre di un ufficio tradizionale. Se stai valutando la domiciliazione presso un commercialista, sappi che si tratta di una soluzione diffusa, ma con pro e contro che devi conoscere prima di fare la tua scelta.
Cosa significa domiciliare la tua azienda presso un commercialista?
Definizione e implicazioni
Quando scegli di stabilire la sede legale della tua srl, spa o altra società nello studio del commercialista che segue la tua contabilità, stai adottando una soluzione comoda e, spesso, economica.
Questo significa che l’indirizzo dello studio verrà indicato nei documenti ufficiali della tua impresa (visura camerale, atti societari, fatture, ecc.) e diventerà il punto di riferimento per la ricezione della tua corrispondenza ufficiale.
Il commercialista, oltre a curare la gestione fiscale e contabile della tua attività, riceverà anche le comunicazioni amministrative e fiscali indirizzate alla tua azienda.
In teoria, potrebbe sembrare una scelta pratica, ma ci sono alcuni aspetti che devi considerare.
Quali sono i vantaggi?
Perchè domiciliare la tua azienda dal commercialista
La domiciliazione legale presso un commercialista offre diversi vantaggi, specialmente per chi sta cercando una soluzione semplice e poco costosa.
Se questa è la strada che stai valutando, ti elenchiamo alcuni dei principali benefici:
- Praticità: se il commercialista si occupa già della tua contabilità, accorpare anche la domiciliazione legale presso di lui può sembrare una scelta efficiente.
- Costi contenuti: spesso è una soluzione più economica rispetto ad altre alternative, perché molti commercialisti offrono questo servizio ad un prezzo ridotto o incluso nel pacchetto di consulenza.
Meno burocrazia: tutte le comunicazioni fiscali e legali vengono gestite direttamente da chi segue già la contabilità della tua azienda.
Gli svantaggi da non sottovalutare
Problematiche da tenere in considerazione
Tuttavia, questa soluzione presenta anche alcuni aspetti negativi che potrebbero influenzare la percezione e l’operatività della tua azienda.
Prima di scegliere la sede legale presso il commercialista, è importante che tu sia consapevole dei contro:
- Indirizzo poco professionale: avere la sede legale da un commercialista può offrire un’immagine poco autorevole della tua azienda. Se un cliente o un potenziale investitore cercasse il tuo indirizzo su Google Maps e vedesse lo studio di un commercialista, la prima impressione potrebbe non essere delle migliori.
- Dipendenza da un’unica figura: se un giorno decidessi di cambiare commercialista, potresti trovarti nella scomoda situazione di dover trasferire anche la sede legale della tua azienda, con tutte le complicazioni burocratiche che ne conseguono.
- Limitazioni operative: un commercialista non è un centro servizi. Se ti servisse una sala riunioni per incontrare un cliente o un ufficio per un giorno, dovresti comunque rivolgerti altrove.
Domiciliazione commercialista vs business center: quale conviene davvero?
Confronto tra le due soluzioni di recapito
Ora che hai chiaro cosa comporta questa scelta, è giusto fare un confronto con un’alternativa più strutturata: la domiciliazione presso un business center.
Un business center, come World Service, ti offre un pacchetto completo di servizi che vanno ben oltre la semplice domiciliazione legale. Qui i vantaggi diventano decisamente più interessanti:
- Indirizzo prestigioso: avere la sede legale in una location strategica, come Milano Centrale, trasmette subito un’immagine professionale e autorevole.
- Servizi aggiuntivi: oltre alla gestione della posta e delle comunicazioni ufficiali, puoi accedere a uffici arredati, sale riunioni e spazi di lavoro per ricevere clienti o collaboratori in un ambiente professionale.
- Indipendenza dal commercialista: cambiando consulente fiscale, non dovrai preoccuparti di dover spostare anche la tua sede legale.
Il punto a favore del commercialista è il costo più basso, ma se il tuo obiettivo è dare credibilità al tuo business e avere flessibilità operativa, il business center è la scelta migliore.
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