– Costi: da 100€ (stesso comune) a 1.000-2.000€ (altro comune) – Tempi: 5-10 giorni lavorativi – Notaio necessario: solo se cambi comune – Documenti: atto costitutivo, delibera, ComUnica
Trasferire la tua sede legale a Milano
Guida completa per le società di capitali
Il cambio sede legale rappresenta una scelta strategica che molte società di capitali (S.r.l., S.p.A., S.r.l.s.) valutano attentamente nel corso della propria attività imprenditoriale. Le motivazioni che spingono un’azienda a trasferire la propria sede legale sono molteplici. Spesso queste motivazioni rispondono sia a esigenze operative, che a strategie di crescita e posizionamento sul mercato.
In questo articolo ci concentreremo maggiormente sulle società di capitali. Questo perchè le società di persone (S.n.c., S.a.s.) e le ditte individuali, sono soggette a limiti e regole in materia leggermente differenti.
Milano: la capitale finanziaria italiana
La scelta del luogo: importante e strategica
Milano, in qualità di principale centro economico e finanziario italiano, offre alle imprese un prestigio immediato e una credibilità rafforzata agli occhi di clienti, fornitori e partner commerciali. Avere ad esempio un indirizzo milanese sulla carta intestata, sul sito web e nei documenti ufficiali, trasmette un’immagine di solidità e professionalità. Questi aspetti sono particolarmente rilevanti per società che operano in settori competitivi o che intrattengono rapporti con controparti internazionali.
Dal punto di vista strettamente operativo, trasferire la sede legale in Italia, può rispondere a necessità concrete legate all’espansione dell’attività e a variate necessità. Quando un’impresa inizia a sviluppare il proprio business nel nord Italia, ad esempio, avere la sede legale in città importanti, facilita le relazioni con i principali stakeholder della zona, semplifica la gestione burocratica. Questo tra l’altro riduce i tempi di spostamento per riunioni e appuntamenti strategici, ma porta con se molti altri benefici. Per molte aziende, il cambio sede legale coincide spesso con una fase di crescita, che richiede maggiore vicinanza ai mercati di riferimento, alle istituzioni finanziarie e ai centri decisionali del proprio settore.
La governance delle aziende di capitali
Un altro aspetto significativo riguarda la governance aziendale: le società di capitali i cui soci o amministratori risiedono in Lombardia o nelle regioni limitrofe, trovano particolarmente vantaggioso avere la sede legale a Milano, poiché questo semplifica la convocazione delle assemblee e la gestione degli adempimenti societari. La sede legale, infatti, determina anche il Tribunale competente e gli uffici fiscali di riferimento, elementi che possono incidere sull’efficienza amministrativa dell’impresa.
Non va trascurato, inoltre, l’aspetto economico, fondamentalmente legato alle opportunità di business. Milano è il cuore pulsante dell’economia italiana, sede della Borsa Valori, delle principali banche, degli studi legali e di consulenza più importanti, oltre che di numerose multinazionali e aziende innovative. Essere presenti con la propria sede legale qui, significa inserirsi in un ecosistema imprenditoriale dinamico, dove nascono collaborazioni, partnership e occasioni di sviluppo difficilmente replicabili altrove.
Infine, per alcune tipologie di attività, avere la sede legale in una grande città come Milano è quasi una conditio sine qua non per partecipare a bandi pubblici, gare d’appalto o per accedere a finanziamenti e contributi che privilegiano le imprese con determinate caratteristiche territoriali.
Cos’è la sede legale e perché è importante
Definizione e istruzioni per l’uso di una sede legale
La sede legale rappresenta l’indirizzo ufficiale di un’impresa presso il quale essa risulta domiciliata agli occhi della legge e delle amministrazioni pubbliche. Per le società di capitali, la sede legale non è semplicemente un recapito: è il luogo che identifica il domicilio giuridico dell’azienda, dal quale derivano importanti conseguenze amministrative, fiscali e legali.
Dal punto di vista normativo, la sede legale individua il Registro delle Imprese di riferimento, gli Uffici fiscali di competenza oltre al tribunale competente per tutte le questioni riguardanti la società. Questo significa che quando si effettua il cambio sede legale Milano, la società viene automaticamente trasferita sotto la giurisdizione della Camera di Commercio di Milano, dell’Agenzia delle Entrate territorialmente competente e del Tribunale di Milano.
Sedi legali, unità locali e sedi operative
Uso corretto e limiti
È fondamentale, a questo punto della trattazione, distinguere la sede legale dalle unità locali o dalle sedi operative o sedi secondarie.
La sede operativa, sede secondaria o unità locale infatti, sono termini che definiscono il luogo fisico dove l’impresa svolge concretamente la propria attività quotidiana: qui si trovano gli uffici, il personale, le attrezzature e dove avviene la produzione o l’erogazione dei servizi.
Sedi legali e legge italiana
Limiti, eccezioni e opportunità
La legislazione italiana consente espressamente che sede legale e sede operativa siano collocate in luoghi diversi, offrendo alle società di capitali una flessibilità strategica notevole. Intatti, mentre una società può avere numerose sedi operative, recapiti postali e unità locali sparse sul territorio nazionale (negozi, magazzini, uffici, stabilimenti produttivi), la sede legale può essere soltanto una. Questa unicità sottolinea l’importanza della scelta: presso la sede legale è l’indirizzo al quale vengono notificati tutti gli atti ufficiali, le comunicazioni delle autorità, le raccomandate dell’Agenzia delle Entrate e gli eventuali atti giudiziari. Le scritture contabili, invece, secondo la legislazione italiana possono essere custodite altrove, anche presso lo studio del commercialista di fiducia o una delle sedi operative. Normalmente, il professionista contabile crea un documento presso la sede legale che specifica dove sono le scritture contabili. Questo permette la corretta esecuzione delle indicazioni di legge.
Cambio Sede Legale: cosa dice la legge dal 2004
Approfondimento sulla legge italiana
Dal 2003, grazie alla riforma del diritto societario introdotta con il Decreto Legislativo n. 6/2003, con successiva trasformazione in legge, è stata eliminata la necessità di indicare nell’atto costitutivo l’indirizzo completo della sede sociale (via e numero civico), limitandolo alla sola indicazione del Comune. Questa semplificazione ha reso molto più agevole per le società di capitali il cambio sede legale all’interno dello stesso Comune. Questa norma, ormai recepita da anni, non esclude che aziende “storiche” create prima di questa data o comunque non possano avere via e civico nel atto costitutivo. Purtroppo in questo sfortunato caso, sarà necessario l’intervento del notaio.
Variazione indirizzo sede legale all’interno dello stesso comune
Il suddetto decreto legislativo, poi convertito in legge, consente oggi di completare l’operazione di cambio sede legale all’interno dello stesso comune tramite semplice Comunicazione Unica al Registro delle Imprese, senza necessità di intervento notarile.
Cambio indirizzo di sede legale in comune diverso a quello di origine
Quando invece il cambio sede legale Milano avviene da un altro Comune, quindi diverso da quello di destinazione, la procedura richiede un atto notarile di modifica statutaria. Questo comporta conseguenti costi superiori legati all’onorario del notaio, oltre alle imposte di registro e alle spese di trascrizione. È importante valutare attentamente questo aspetto nella pianificazione del trasferimento.
Scelta della sede legale
Per le società di capitali, a differenza delle ditte individuali che hanno vincoli più stringenti legati alla residenza dell’imprenditore, la scelta della sede legale gode di maggiore flessibilità. È possibile, infatti, stabilire la sede legale anche in un luogo diverso da quello in cui si svolge effettivamente l’attività operativa, purché si garantisca la possibilità di ricevere la corrispondenza ufficiale e di rispettare gli obblighi di legge. Questa flessibilità rende il cambio sede legale Milano particolarmente interessante anche per le multinazionali estere che desiderano costituire una società con partita IVA italiana.
Sede legale in Business Center: meglio una multiservizi, un Business Center o commercialista?
Eleggere la sede legale presso un Business Center a Milano è una delle soluzioni più spesso utilizzate dalle aziende. Questa modalità consente di soddisfare comunuque i requisiti normativi italiani, ottenere la partita IVA e operare regolarmente nel mercato nazionale, mantenendo al contempo la propria struttura operativa all’estero.
Tuttavia, come abbiamo in altre trattazioni sul nostro blog, è possibile eleggere la propria sede legale anche presso il commercialista, o presso un centro servizi.
La sede legale compare su tutti i documenti ufficiali dell’azienda: visure camerali, fatture, contratti, sito web, carta intestata, biglietti da visita. Per questo motivo, la scelta dell’indirizzo non è mai banale e deve riflettere l’immagine che l’azienda vuole comunicare al mercato.
Comunicazione di cambio sede legale
Informare fornitori e clienti: la comunicazione di cambio sede legale
E’ importante comunicare a fornitori e clienti attraverso un’apposita comunicazione la “variazione indirizzo di sede legale”. E’ facile farlo, preparando un’apposita lettera da destinare a questi ultimi, magari inviandola via PEC per assicurarsi una corretta ricezione di tutti i soggetti interessati.
Cambiare sede legale: costo o opportunità?
Il cambio sede legale Milano rappresenta un’opportunità strategica per le società di capitali che desiderano accrescere la propria visibilità, migliorare il posizionamento competitivo e semplificare la gestione amministrativa. Come abbiamo visto, Milano offre vantaggi concreti in termini di prestigio, accessibilità ai servizi e inserimento in un contesto imprenditoriale d’eccellenza.
La vostra sede operativa può rimanere dove preferite: l’ordinamento italiano consente infatti di mantenere gli uffici e l’attività produttiva nella sede attuale, eleggendo contemporaneamente la sede legale a Milano presso un business center professionale come World Services.
SRL, SPA, SRL ecc.
Che si tratti di una S.r.l., di una S.p.A. o di una S.r.l.s., la procedura per effettuare il cambio sede legale a Milano varia a seconda della provenienza e la destinazione finale dell’azienda. Infatti se trasferite la sede da un altro Comune, sarà necessario un atto notarile con costi conseguenti; se invece il trasferimento avviene all’interno del Comune di Milano(ad esempio), basterà una semplice Comunicazione Unica al Registro delle Imprese, con tempi e costi decisamente inferiori.
Conclusioni
Perché scegliere il business center
World Services è un Business Center attrezzato e ben organizzato per ospitare la vostra sede legale a Milano. Siamo probabilmente la struttura con più esperienza della città Milano.
Offriamo un indirizzo prestigioso, situato a pochi passi dall’iconica Stazione Centrale di Milano, quindi è facile raggiungerci anche in treno per chi proviene da altre città.
Modificare la sede legale di una società: trasferirla in Business Center a Milano
Il contratto e come funziona
Attraverso il contratto di domiciliazione legale, con delega firmata al momento della sottoscrizione, garantiamo il ritiro della posta in orari estesi (sabato mattina compreso). Ogni volta che arriva una comunicazione ufficiale, una raccomandata o un atto importante, vi notifichiamo immediatamente l’arrivo attraverso lo strumento che preferite: email, messaggio o altra modalità concordata. Potrete poi scegliere come recuperare la vostra corrispondenza:
- ritirarla di persona
- richiederne la scansione per riceverla via email
- farvela recapitare
- inviare un delegato
Tutto questo configurabile sulle vostre necessità.
Consulenza e offerta commerciale
Possiamo aiutarti nella gestione e fornirti un servizio di sede legale in Business Center
Il nostro team di professionisti esperti vi accompagnerà in ogni fase del cambio sede legale Milano. Ci occuperemo di tutti gli aspetti tecnici e amministrativi, permettendovi di concentrarvi sul vostro business.
Contattateci oggi stesso per richiedere una consulenza gratuita o un preventivo personalizzato senza impegno. Compilando il form sul nostro sito avrete un risposta tempestiva. In alternativa potete chiamarci direttamente: saremo lieti di valutare insieme a voi la soluzione più adatta alle esigenze della vostra società.
Non lasciate che la burocrazia rallenti la crescita della vostra impresa! Affidatevi a chi conosce profondamente le procedure e può garantirvi un servizio rapido, professionale e a costi trasparenti.
World Services – Il vostro partner per il cambio sede legale Milano.
FAQ
Domande e risposte frequenti
Cambio sede legale
Devi controllare sull’atto costitutivo. Se è riportato solo il comune al suo interno, muovendoti all’interno di quest’ultimo non dovrai produrre nessun atto notarile.
La Comunicazione Unica (ComUnica) è una procedura telematica che permette alle imprese di inviare un’unica pratica al Registro delle Imprese per adempiere a tutti gli obblighi amministrativi di apertura, modifica o cessazione di un’attività. In questo modo, la Camera di Commercio inoltra telematicamente le richieste agli altri enti competenti, come l’Agenzia delle Entrate, l’INPS e l’INAIL, semplificando notevolmente la gestione burocratica.
Il costo varia in base al professionista scelto. Possiamo indicare un range che va da 800 ai 2.000€. Ma meglio richiedere un preventivo al notaio di fiducia, che specificherà anche costi accessori come tasse e bolli.
Sicuramente è importante esaminare la compagine aziendale per capire se è necessaria una votazione.
Il cambio sede legale all’interno dello stesso comune richiede 5-7 giorni lavorativi dalla presentazione della ComUnica. Se il trasferimento avviene da un altro comune, i tempi si allungano a 10-15 giorni lavorativi, includendo la registrazione dell’atto notarile.
Servono: atto costitutivo della società, delibera assembleare (se richiesta), visura camerale aggiornata, contratto di domiciliazione o locazione della nuova sede, e modulo ComUnica compilato.
Sì, la legge italiana permette di avere sede legale e sede operativa in luoghi diversi. Molte aziende mantengono gli uffici operativi altrove e domiciliano la sede legale a Milano presso un business center.
No, la partita IVA rimane la stessa. Cambia solo la Camera di Commercio e l’Agenzia delle Entrate di riferimento.
